各校外教学点：

2024年6月份毕业生工作已经开始，为确保此项工作顺利进行，请各校外教学点及时做好毕业生的图像采集、本科生毕业设计(论文)指导、教学督导等相关工作，现将具体内容及要求通知如下：

一、图像采集

为进一步做好我校毕业生学历电子注册图像采集及标准化服务工作，学院高度重视，现已委托恒宸新媒体科技（吉林）有限公司对我校在籍成人高等教育毕业生电子照片进行图像采集、照片标准化、人像比对及上传教育部学信网业务。

3月21日起开始启使用“掌上 e 采 ”微信小程序进行毕业生图像采集，3月15日之前已经在新华社采集图像的注意督促采集点在3月底前完成照片上传学信网，4月1日起将撤销新华社在学信网对我院成人教育毕业生的图像上传权限，由恒宸新媒体科技（吉林）有限公司上传。

毕业生图像采集时间截止到5月20日，采集范围2024届毕业生，采集费用20元/人。

3月15日前已在新华社采集的照片，于5月底前按照专业分类以学号的升序进行排序打包邮寄到我院教学科；3月15日之后通过“掌上 e 采 ”采集的照片由客服直接邮寄到学校（通知详情及采集方法见附件1）。

二、毕业设计（论文）工作

按照《关于做好高等学历继续教育2024届本科毕业生

毕业论文（设计）指导工作的通知》安排，各教学点要按照通知中的时间节点督促学生完成论文各阶段相关事宜。

1、非申请学士学位的毕业论文（设计）

教学点制定拟组织论文答辩计划并通知我院教学科；在6月15日前完成毕业论文答辩工作。

6月20日前学生登录弘成教学平台中的论文模块上传论文和论文附件（论文附件压缩包应包含开题报告、查重报告、论文答辩记录），论文成绩由教学点统一上传。

4月1日起非申请学士学位的学生可登录维普毕业论文（设计）管理系统进行论文查重，为学生提供一次免费查重机会，网址https://vgms.fanyu.com/（登录帐号为学号，初始密码@123456）。

2、申请学士学位的毕业论文（设计）

维普毕业论文（设计）管理系统已经开通，论文选题已经统一上传完毕，学生可登录网址https://vgms.fanyu.com/上传开题报告和论文，并关注开题报告和论文评审情况，及时修改重新上传（登录帐号为学号，初始密码@123456）。

注意学生要在以下时间节点内完成各阶段上传：

申请学位的论文最终稿要需同时上传到弘成教学平台论文管理模块。

三、其他汇总工作

请各教学点在5月31日前报送如下毕业生材料。

1、毕业生名单；

2、毕业生纸质版照片；

3、教学点毕业论文答辩计划；

以上电子版材料发送到工作邮箱19744518@qq.com,纸质版照片邮寄地址：长春市经开区净月大街首地首城1-2-1403荆老师收，电话13578906255。

附件1：关于成人高等教育毕业生图像信息采集的通知